Synchronisation de boites mail sur plusieurs PC

[Claude M]

Bonjour
Le forum est très calme, mais peut-être y aura-t-il de l'écho ?

Je connais un peu OUTLOOK, mais pas assez pour me lancer la tête dans le
mur.

Mes questions concernent 3 PC 'TOWER' fixes existants ( WIN 10) avec je
crois des outlook de 2016 et 2019 qui fonctionnent chacun pour lui-même.

Un PC = le BOSS et deux PC d'assistantes

BUTS:

1) avoir une synchronisation de la messagerie sur les 3 PC
c-a-d que tout le monde voit, répond, efface les mêmes mails

2) Surtout ne rien perdre des mails actuels qui sont actuellement en
partie différents' et stockés dans ces 3 machines


3) sur une seule machine après que tout soit opérationnels comme
demandés ci dessus, est-il possible de lui rajouter des comptes privés
de mail sur ce même Outlook sans que cela soit 'en relations avec les 2
autres PC ?

Merci de vos idées et pistes


Claude

[LaurentC]

Bonjour Claude

Il faut savoir ou est hébergé la boite email en question et avec quel
méthode (protocole) le logiciel du PC actuel a été configuré.

Si c'est configuré en POP, les messages sont (à priori) supprimés du
serveur de messagerie lorsque ton Outlook vient chercher les emails.
Donc ces emails ne sont QUE dans ton fichier PST, impossible de
partager quoi que ce soit comme ça.

Si t'es configuré en IMAP, les message restent sur le serveur de
messagerie, plusieurs PC peuvent avoir accès aux emails reçus mais pas
aux éléments envoyés suivant le PC qui envoie, pas de calendrier, ni
contact, ...

Le mieux serait d'utiliser un serveur de messagerie "pro" qui
permettrai de connecter plus ieurs Outlook sur une même boite ou mieux
d'avoir une boite pour chaque Outlook et une boite partagée pour tout
le monde.

C'est pas super compliqué ni cher à mettre en place mais il faut savoir
faire.

@+laurent

Post by Claude M
Bonjour
Le forum est très calme, mais peut-être y aura-t-il de l'écho ?
Je connais un peu OUTLOOK, mais pas assez pour me lancer la tête dans le mur.
Mes questions concernent 3 PC 'TOWER' fixes existants ( WIN 10) avec je crois
des outlook de 2016 et 2019 qui fonctionnent chacun pour lui-même.
Un PC = le BOSS et deux PC d'assistantes
1) avoir une synchronisation de la messagerie sur les 3 PC
c-a-d que tout le monde voit, répond, efface les mêmes mails
2) Surtout ne rien perdre des mails actuels qui sont actuellement en partie
différents' et stockés dans ces 3 machines
3) sur une seule machine après que tout soit opérationnels comme demandés ci
dessus, est-il possible de lui rajouter des comptes privés de mail sur ce
même Outlook sans que cela soit 'en relations avec les 2 autres PC ?
Merci de vos idées et pistes
Claude

[Claude M]

Post by LaurentC
Bonjour Claude
Il faut savoir ou est hébergé la boite email en question et avec quel méthode (protocole) le logiciel du PC actuel a été configuré.
Si c'est configuré en POP, les messages sont (à priori) supprimés du serveur de messagerie lorsque ton Outlook vient chercher les emails.
Donc ces emails ne sont QUE dans ton fichier PST, impossible de partager quoi que ce soit comme ça.
Si t'es configuré en IMAP, les message restent sur le serveur de messagerie, plusieurs PC peuvent avoir accès aux emails reçus mais pas aux éléments envoyés suivant le PC qui envoie, pas de calendrier, ni contact, ...
Le mieux serait d'utiliser un serveur de messagerie "pro" qui permettrai de connecter plusieurs Outlook sur une même boite ou mieux d'avoir une boite pour chaque Outlook et une boite partagée pour tout le monde.
C'est pas super compliqué ni cher à mettre en place mais il faut savoir faire.
@+laurent

Merci Laurent

oui je connais le POP ou le IMAP

Il y a 3 PC fixe et un portable qui bossent pour la la même adresse de
courriel... certains avec Outlook 2016 d'autre avec le 2019.

Quand les gens ont le temps de communiquer tout le monde sait a peu près
ce qui se passe, mais le temps manque car les horaires changent.

le soucis No 1 c'est que les 3-4 PC ont 'stockés individuellement ' les
mails ce cette unique adresse mail.. que tout le monde utilise, ce n'est
plus fes doublons mais des 'triplons'....

Il faut :
1) penser au futur pour avoir une '''bibliothèque'' commune:
réceptions et réponses

2) garder et 'concactener' l'existant sans rien perdre...

Voila un joli problème que je suis en train de passer une sté

Cordiales salutations

Claude M